Préparer l’événement
L’événement À table pour la SP est un concept de collecte de dons selon lequel les invités sont priés de faire un don plutôt que de dépenser de l’argent à l’occasion d’un repas à l’extérieur. Choisissez une méthode de collecte : droits d’entrée minimes, vente aux enchères ou vente de billets de tirage.
Quelques idées pour vous mettre en appétit :
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Ralliez votre collectivité
Votre événement pourrait aussi avoir lieu en collaboration avec un restaurateur, un traiteur ou un chef de votre région, qui accepterait d’appuyer votre projet en faisant don de produits ou de services.
Vous pouvez demander aux organismes communautaires, gouvernementaux, professionnels ou religieux de votre région de participer à votre événement ou d’en organiser un. Un grand nombre d’entre eux sont peut-être aussi sensibilisés que vous à notre cause et prêts à s’engager dans la lutte pour stopper la SP. Il se pourrait aussi qu’ils disposent de ressources qui peuvent vous être utiles.
Invitez les collègues de travail
L’organisation d’un événement À table pour la SP à votre travail serait une façon sensationnelle de susciter l’esprit d’équipe parmi vos collègues et de contribuer au mouvement pour stopper la SP.
Vous pouvez proposer un d îner-partage, faire appel à un traiteur ou choisir un thème pour la nourriture et le décor. Communiquez avec la Société canadienne de la SP pour vous procurer du matériel soulignant les grandes étapes de la recherche sur la SP et mettant en valeur divers témoignages reliés au mouvement pour stopper la SP.
Réunissez-vous pour une bonne cause
Souvenez-vous que vous n’êtes pas obligé de servir
un repas complet – il n’est même pas nécessaire
de prévoir de la nourriture. Vous pouvez tout simplement jouer à un
jeu de société ou visionner un film avec vos invités
ou encore combiner votre événement à une démonstration
de bijoux, produits de maquillage, bougies, accessoires de collimage
(scrapbooking) ou batterie de cuisine – en fait, tous
les prétextes sont bons!
D’autres concepts uniques : soirée de danse, pièce
de théâtre, spectacle de musique, tournoi de quilles, soirée‑casino
ou exposition d’œuvres d’art.
Lancer les invitations
Choisissez le mode d’expédition idéal pour vos invitations. Déterminez lequel sera le plus efficace auprès de vos invités : le courriel, la poste (carte, lettre) ou le téléphone? N’oubliez pas d’indiquer une date limite de réponse dans votre invitation pour savoir d’avance combien de personnes seront présentes (le taux de défection habituel est de 25 pour cent).
Poste
Vous pouvez télécharger et imprimer des cartes d’invitation et de don. Chaque feuille de 21 cm x 29,7 cm comporte quatre cartes – il suffit de les découper! Joignez une enveloppe-réponse à votre envoie, dans laquelle les invités glisseront leur don et leur carte de don dûment remplie. Ces enveloppes vous seront remises le jour de votre événement À table pour la SP. Cliquez ici pour télécharger les cartes d’invitation et de don.
Communications personnelles
L’appel téléphonique ou la conversation en personne s’avèrent de merveilleux moyens de faire savoir aux gens que vous organisez un événement À table pour la SP au profit de la recherche sur la SP. Si vos convives vous demandent ce qu’ils peuvent apporter, profitez‑en pour leur dire que vous apprécieriez qu’ils versent un don de n’importe quel montant à la Société canadienne de la SP.
Amasser des dons
Disposez des enveloppes et des stylos sur une table, dans l’entrée, ainsi qu’un panier ou une boîte pour recueillir les dons. Prévoyez un bon nombre de cartes ou formulaires de don supplémentaires pour le jour de l’événement. Vous trouverez une carte de don dans le guide de l’hôte. Vous pouvez télécharger des cartes et formulaires de don en cliquant ici.
Vous pouvez aussi encourager vos invités à faire un don en ligne avant l’événement. Un reçu officiel sera immédiatement émis. Ce mode de versement de dons permet à la Société canadienne de la SP de réduire ses frais d’impression et de poste et d’investir davantage dans la recherche et les services.
Boucler la boucle
Inscrivez les détails de votre événement sur le formulaire de l’hôte prévu à cette fin. Rassemblez les dons et les cartes ou formulaires de don remplis. Les donateurs qui auront fourni leur nom, leur adresse complète et le montant de leur don recevront un reçu officiel. Vous pouvez télécharger le formulaire de l’hôte, les cartes et formulaires de don en ligne en cliquant ici.
Nous vous prions de ne pas envoyer d’argent comptant par la poste. Vous pouvez déposer la somme amassée dans votre compte bancaire, puis nous verser cette somme par carte de crédit ou par chèque.
Envoyez-nous des photos et un court résumé de votre événement. Les photos et les anecdotes seront affichées en ligne et partagées avec les autres organismes de SP participants. Les photos numériques et les récits peuvent aussi être envoyés par courriel à l’adresse suivante : atablepourlasp@scleroseenplaques.ca.
Faites‑nous parvenir votre formulaire de l’hôte rempli, les dons, les photos et votre récit à :
À table pour la SP
175, rue Bloor Est
Bureau 700, tour Nord
Toronto (Ontario) M4W 3R8
